[ Начало ] [ Содержание ] [ Глоссарий ]

США : Жизнь : Дети

Oформление российских документов на ребенка, родившегося в США, в консульском отделе Посольства РФ в Вашингтоне. Данные от 12 марта 2001 года.

Прежде всего хочу сделать важное предупреждение. Данные на сайте www.ruscon.com безнадежно устарели и способны только ввести вас в заблуждение. Пользуйтесь данными с www.russianembassy.org. Более конкретно - вам нужны следующие страницы: http://www.russianembassy.org/CONSULAT/okrug.htm - консульские округа. Телефоны, однако, и здесь даны неправильные.

Правильные телефоны (по которым реально дозвониться) следующие:

(202) 939-8914 - Приемная консула. Консула зовут Галинов Дмитрий Евгеньевич. Сюда вам нужно звонить по поводу выдачи свидетельства о рождении, поскольку в свидетельстве консул расписывается лично.

(202) 939-8912 - Паспортный отдел. Сюда нужно звонить по поводу вписания ребенка в паспорт родителя. Консул этими вопросами не занимается, и если вы попробуете выяснить в его приемной какой-нибудь вопрос, связанный с паспортами, вам довольно твердо заявят "последние цифры - 12". :) То есть - RTFM и звоните в паспортный отдел.

(202) 483-7579 - Это на самом деле факс, как и указано на странице. :) Если вы не можете дозвониться по двум предыдущим телефонам, отправьте вашу просьбу на факс. Дата отправки на факс будет официально считаться датой вашего обращения в консульство по поводу оформления документов. Почему это важно? Потому что за получением российского свидетельства о рождении вы должны обратиться не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

Я использовал для отправки на факс следующий текст на двух языках:

-------------------------------------------------------------------------------
To: Consular Department of Embassy of Russian Federation, Washington, D.C.
From: <Your Name>, <City>, <STATE>.
Dear gentlemen!
I would like to receive from you the list of documents necessary to acquire
Russian citizenship for my son/daughter <Child's Name> (born in <City>,
<STATE> on <Birth date>). I need to get Russian birth certificate for him
and have him added to my (or mother's) foreign travel passport. Both my wife
and me are Russian citizens.
My daytime phone is	<your phone>
My fax number is 		<your fax>
My mailing address is 	<your address>
My email is 		<your email>
Sincerely,
<Your name>.
-------------------------------------------------------------------------------
Кому: Паспортный Отдел Посольства Российской Федерации, Вашингтон, Округ
Колумбия.
От кого: <ФИО>, <Город>, <Штат>. [Замечание: как вы здесь проспеллите город
и штат на русском языке, так их ребенку и запишут в свидетельство о
рождении, поэтому будьте внимательны]
Уважаемые господа!
Я хотел бы получить от вас список документов, необходимых для получения
Российского гражданства для моего сына/моей дочери <ФИО ребенка> (рожден в
городе <Город>, <Штат>, <Дата рождения>). Нам нужно Российское свидетельство
о рождении, а также вписание сына в мой загранпаспорт (либо загранпаспорт
матери). Я и моя жена являемся гражданами Российской Федерации.
Мой рабочий телефон	<ваш телефон>
Мой номер факса		<ваш факс>
Мой почтовый адрес 	<ваш адрес>
Мой email			<ваш email>
С уважением,
<Ваше имя>.

После отсылки этого запроса (а факсы у них регистрируются в обязательном порядке и дата вашего обращения будет зафиксирована) мне прислали по факсу буквально распечатку вот этой страницы:

www.russianembassy.org/CONSULAT/zags.htm#reg2

с указанием настоящего телефона, по которому надо звонить (причем желательно с 9 до 10 утра, потому что консул бывает на месте редко) и просьбой обязательно позвонить и записаться на прием, прежде чем приезжать.

Важное замечание - я знаю, что многие оформляют все документы по почте. Но мне было официально заявлено по телефону, что для выдачи свидетельства о рождении необходима личная явка хотя бы одного родителя в консотдел. Связано это, возможно, с тем, что этот родитель должен будет расписаться в бланках строгой отчетности, которые нельзя пересылать по почте. Может быть, кому-то из читателей FAQ-а удастся уговорить сотрудников вашингтонского консотдела на почтовый способ выдачи документов. Мне это не удалось. И до тех пор, пока кто-либо не докажет на деле, что ехать в консульство (именно в консотдел посольства в Вашингтоне) необязательно, логично все-таки предполагать, что вам придется ехать туда лично.

Проясню условия выдачи российского свидетельства о рождении, указанные на страничке http://www.russianembassy.org/CONSULAT/zags.htm#reg.

Первое и четвертое условия вроде ясны. Еще раз подчеркну важность четвертого условия - подсуетитесь пораньше, иначе свидетельства вам не видать.

Второе условие ("оба родителя являются гражданами России, которые находятся в США по неиммиграционным визам и не планируют получение в США вида на жительство") - H1B/H4 прекрасно подходит под это условие, даже если у вас уже начат процесс EBGC. Я спрашивал об этом явно, мне так и ответили. Если у вас уже есть EBGC, то (мое предположение) вам могут отказать. Но если у вас в паспортах все еще сохранились валидные рабочие визы, то, на мой взгляд, стоит попробовать, не рапространяясь о вашем статусе.

Третье условие ("на ребёнка ещё не получено американское свидетельство о рождении") - речь идет об оригинале свидетельства о рождении, то есть о том, что приходит вам по почте за бесплатно примерно через 6 недель после рождения ребенка (по крайней мере, у нас во Framingham, MA это было именно так) и несет на себе золотую печать. Копии, полученные вами в Town Hall/City Hall по 5 долларов за штуку (price may vary), не считаются. Но даже если вы эти копии уже и получили, советую об этом в консотделе не распространяться. Сделайте личико попроще и скажите им, если вас вдруг об этом спросят: "Какое такое американское свидетельство о рождении? Ничего мы не получали!" А не спросят - и не надо. Нашим легче. :)

Документы оформляйте в точности так, как указано на http://www.russianembassy.org/CONSULAT/zags.htm#reg. Поясню только пункт 2 - справка из госпиталя на фирменном бланке. В справке указано, кто родители, кто ребенок, когда родился с точностью до минут, и кто принимал роды. В нашем госпитале (MetroWest Medical Center) дали без проблем. Я сказал, что это для русского консульства и что свидетельство о рождении не подойдет. Они понимающе улыбнулись - видимо, я был не первый. :)) По свойственной мне привычке перестраховываться я попросил два экземпляра (благо, за бесплатно) - один экземпляр мне тут же заверил госпитальный нотариус. Он обычно сидит в том же помещении, где такие справки выдают.

На эту заверенную справку я поставил апостиль (как его поставить, будет описано дальше), но в конце концов эта заверенная справка не пригодилась.

Важное замечание. Мой подход к общению с российскими чиновниками простой. Если тебе говорят, что чего-то не надо, лучше это "чего-то" все-таки иметь. Просто на всякий случай. По поводу госпитальной справки мне в приемной консула четко сказали, что апостиль не нужен. Но я в таких случаях предпочитаю перебдеть, а не недобдеть, потому что мне не нравится наличие даже самого призрачного шанса, что у меня внезапно не окажется какой-то бумажки, которая вдруг именно теперь, после выхода очередной свежей инструкции МИД (вышедшей, пока я добирался из Бостона в Вашингтон), совершенно обязательна.

Так что делайте выводы для себя сами и не удивляйтесь тому, сколько бумажек я запас для вписания ребенка в загранпаспорт матери. :))

Итак, после оформления всех документов для получения свидетельства о рождении и звонка в консульство с записью на прием, я начал собирать документы, необходимые для вписания ребенка в загранпаспорт матери. Страничка с информацией вот:

www.russianembassy.org/CONSULAT/pasport.htm#pas3

1 и 2 - заявления матери и отца.

Считайте меня параноиком, но я заготовил следующие заявления:

1. матери с просьбой вписать ребенка в ее паспорт (без апостиля).

2. свое (отца) о не возражении против висания ребенка в паспорт матери (с апостилем).

На всякий случай я заготовил "зеркальные" заявления - для вписания ребенка в мой паспорт и матери, что она против этого не возражает. Каждое заявление я сделал в двух экземплярах, и на один из экземпляров каждого заявления проставил апостиль. Вся эта дополнительная макулатура мне не пригодилась, но я по крайней мере был спокоен.

Заявления - на русском языке. Для получения апостиля распечатываете заявление, не расписываетесь в нем, идете к нотариусу (в отделение вашего банка, например), в его присутствии расписываетесь, показываете ID, и он это заявление заверяет, без разницы, на каком языке оно написано. Потом заверенную у нотариуса бумажку несете (или отсылаете) в офис Secretary Of The State вашего штата, где вам за три доллара ставят апостиль (такая пришпиленная бумажка с оттиском печати вашего штата). Такая вот простая технология. Я ездил ставить апостиль лично, просто потому что не хотел терять время. Вы можете сделать это по почте.

Образец заявления матери:

-------------------------------------------------------
Заведующему Консульским отделом Посольства России в США 
Овсянникову Сергею Константиновичу
заявление.
Я, <ФИО матери>, зарегистрированная в Российской Федерации по адресу <адрес
прописки>, временно проживающая в Соединенных Штатах Америки по
неиммиграционной визе категории <тип визы> по адресу <адрес в США>, тел.
<домашний телефон>, прошу вписать моего сына/дочь, <ФИО ребенка>, в мой
паспорт.
Дата:                     Подпись: 
-------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------
Заведующему Консульским отделом Посольства России в США 
Овсянникову Сергею Константиновичу
заявление.
Я, <ФИО отца>, зарегистрированный в Российской Федерации по адресу <адрес
прописки>, временно проживающий в Соединенных Штатах Америки по
неиммиграционной визе категории <тип визы> по адресу <адрес в США>, тел.
<домашний телефон>, не возражаю против вписания моего сына/моей дочери, <ФИО
ребенка>, в паспорт моей жены, <ФИО матери>.
Дата:                     Подпись: 
-------------------------------------------------------

Продолжим пояснения по необходимым бумажкам на страничке www.russianembassy.org/CONSULAT/pasport.htm#pas3:

3. Не везите никакое свидетельство. Они вам выдают российское свидетельство, и его же используют для вписания в паспорт. (Я, как известный параноик, поставил-таки апостиль на одну из копий американского свидетельства - не пригодилось :)) ).

4. Не надо. Ваш ребенок ведь еще не отпраздновал шестилетнюю годовщину? :)

5. Вам так или иначе придется везти оба паспорта, так что тут все понятно.

6. Если едете лично, то $30. Если что (например не успеют вам вписать ребенка в паспорт за один день) - в Вашингтоне и докупите money order на недостающие $8.50

7. Тут я пас, потому что мы оба - граждане.

Собрав все бумажки, я полетел в Вашингтон. Хинт бостонцам - летите из Провиденса в Балтимор (BWI Airport), это позволит вам уложиться в гораздо более скромную сумму.

Получение свидетельства о рождении и вписание в паспорт занимает два-три часа (с 9 до 12 утра), причем к 9 утра у консотдела уже тусуется толпа. Очередь не занимайте, все равно сразу за входом вам придется обратиться в окошечко к диспетчеру, сказать, кто вы и зачем вы приехали. Потом вы будете ждать в фойе, и через несколько минут к вам спустится сотрудница консульства, которой вы будете сдавать все документы. Имейте в виду, что выдачей свидетельства и вписанием в загранпаспорт занимаются разные отделы, так что убедитесь в том, что диспетчер понимает, что вы приехали сразу по двум вопросам.

Выполнив все описанные выше "священнодействия", я уже в 12:15PM был all set и направлялся домой, в Framingham. Желаю и вам такого же безболезненного и легкого решения ваших проблем с документами новорожденного. :)

Сразу оговорюсь, что данные события происходили в Денвере, штат Колорадо, USA в период ноябрь-июнь 1998-99гг. Мой муж и я -- российские граждане, у мужа H1/B, у меня H4. Наш сын, родившийся в Колорадо в ноябре 1998, в настоящее время имеет Social Security Number, Birth Certificate, американский паспорт, российское свидетельство о рождении и вписан в мой российский загранпаспорт. Наличие "российских" документов позволяет ему безвизово въезжать на территорию России. В совокупности же c "американскими" упрощается процедура поездок Россия-США. Ребенок наделяется некой "универсальностью" (не побоюсь этого слова :)) во время прохождения иммиграционных контролей.

Формы, необходимые для получения нашим сыном Social Security Number и Birth Certificate, мы заполнили еще до его рождения в госпитале. В госпитале, в родильном отделении, есть специальный клерк, который занимается отсылкой/пересылкой документов на получение ребенком SSN. (SSN "пришел" через пару недель). После рождения данные о ребенке и родителях направляются в общий банк данных, это занимает порядка недели. Получаете BCert вы в местном Department of Public Health and Environment. BCert стоит денег. Заказать тем не менее стоит несколько экземпляров.

Далее оформление американского паспорта.
Информация общего характера http://travel.state.gov/passport_easy.html
Форму DSP-11 можно скачать http://travel.state.gov/get_forms.html
В двух словах... Passport Agency можно найти на некоторых (не всех!) почтах или судах. Если ребенок младше 13 лет его личное присутствие не требуется. Для получения пасспорта необходимо предоставить 2 фотографии (формат 2"x2") и заполненную (но не подписанную!) форму DSP-11. Подпишите вы ее на месте, после того как принесете присягу, что информация, указанная в форме правдива. Вас попросят показать ID (загранпаспорт). Чек или money-order $40 (для детей младше 15 лет). Birth Certificate (оригинал) тоже необходим, но он потом возвращается вместе с паспортом. Паспорт оформляется в течении 25 рабочих дней. Продление паспорта можно делать по почте и личного присутствия не требует. Подробности... Если ваш ребенок грудного возраста, то сделать фотографию ему согласятся не в каждом ателье. Мне посоветовали сеть MotorPhoto.

Далее оформление российского свидетельства о рождении и вписание ребенка в ваш российский загранпаспорт.
Консульство, к которому "приписан" Колорадо, находится в Сан-Франциско.
Consulate General of the Russian Federation
2790 Green St.
SF, CA 94123
телефон паспортного отдела (415)775-6327
звонить лучше с 9 до 12 Pacific Time.

Для начала вы посылаете туда "запрос" (в свободной форме) с просьбой прислать вам для заполнения форму, которая называется "запись акта о рождении" и список необходимых документов на вписание в пасспорт и получение св.о.рожд. В письмо необходимо вложить оплаченный конверт с обратным адресом. Сразу перечислю, что мне понадобилось предоставить:

Для оформления свидетельства о рождении:
1. Заполненная <запись акта о рождении> -- 1шт.
2. Заявление на имя генконсула от обоих родителей (российских граждан) с просьбой о выдаче российского свидетельства о рождении ребенку (подписи заверены нотариально) -- 1шт.
3. Оригинал справки о рождении, выданной штатом Таким-то, США с апостилем, поставленным в Секретариате штата -- 1шт.
4. Перевод справки о рождении на русский язык -- 1шт.
5. Копия первой страницы российского заграничного паспорта матери -- 1шт.
6. Копия первой страницы российского заграничного паспорта отца -- 1шт.
7. Копия свидетельства о браке родителей -- 1шт.

Для вписания ребенка в паспорт матери:
1. Заявление матери с просьбой о вписании в российский заграничный паспорт -- 1шт.
2. Заявление отца, о том что он не возражает против вписания (подпись заверена нотариально) -- 1шт.
3. Российский заграничный паспорт матери (оригинал) -1шт
4. Копия первой страницы паспорта отца -- 1шт.
5. Копия американского Birth Certificate ребенка с копией апостиля -- 1шт.
6. Перевод справки о рождении на русский язык -- 1шт.
7. Копия свидетельства о браке родителей -- 1шт.
Money-order 60$
Оплаченный конверт с обратным адресом.

60$ если вам нужно и то и другое. Если что-то одно, то каждая "операция" стоит 30$
Подробности. В первый момент меня ужасно смутил это апостиль, который нужно было поставить на BCert.
Спасибо Алексу Раевскому, который снабдил меня необходимыми ссылками:

www.state.gov/www/authenticate/apostill.html
209.67.208.64/authentication.html

В данном случае (апостиль на ВСert) этим занимается секретариат штата, в Колорадо конкретно department Elections Сделала я все по почте (послала BCert и небольшое письмо, где указала свои имя, адрес, телефон и название страны, которой потребовался апостиль -- Russia) + чек на 2$. В моем случае апостиль выглядел совершенно не rubber и не metallic... Это был просто листок бумаги, на котором было написано что это ДЕЙСТВИТЕЛЬНО АПОСТИЛЬ на ВСert, в чем мы заверяем вас печатью штата Колорадо :)) Американский ВСert остается в архивах российского консульства и вам не возвращается (вот зачем лучше запастись несколькими)
Далее... перевод ВСert мы делали сами, никаких нотариальных заверений нужно не было.
Нотариальное заверение подписей на заявлениях можно сделать у американского нотариуса, например, в вашем банке (тогда это будет бесплатно)
Отправка почтой... Я использовала express mail. Два оплаченных конверта стоили мне чуть больше 22$. Движение писем можно протрассировать с www.usps.com
В консульстве все было оформлено в течении одного дня, за что я с удовольствием говорю БОЛЬШОЕ СПАСИБО!

А теперь, собственно, про путешествие USA-Russia-USA...
Вылетали в Россию мы вдвоем с сыном. Проблема выбора авиакомпании разрешилась очень быстро после того как выяснилось, что Аэрофлот при посадке на борт требует бумагу подтверждающую, что родитель, остающийся в USA, осведомлен о поездке и доверяет ребенка. Проще говоря, что ребенок не украден. Эта бумага, как мне сказали, должна быть заверена печатью российского консульства, что делается только в личном присутствии заявителя. В Сан-Франциско за этим лететь возможности не было, да и желания тоже. Поэтому билеты были куплены в Дельте, которая такой бумаги не требует.

1. Вылет из USA "работали" документы: американский паспорт ребенка и мой российский загран.паспорт.
2. Въезд в Россию (иммиграционный контроль в Шереметьево): только российские документы! мой загран.паспорт со вписанным туда ребенком и его российское свидетельство о рождени. Пограничница спросила "Ребенок был рожден там?" Утвердительным ответом все удовлетворились
3. Вылет из России (Шереметьево): мой российский загранпаспорт и американский паспорт ребенка (!!!) На вопрос "Где в американском паспорте въездная виза в Россию" пришлось объяснить что "въезжал ребенок как российский гражданин вписанный в мой российский загран паспорт" Этого оказалось достаточно.
4. Въезд в USA: российские загранпаспорта и естественно американский паспорт ребенка (Понятно что I-94 на него не заполнялся)

Всё! И если вас будут уверять, что подобное оперирование такой взрывоопасной смесью русско-американских документов не доведет ни до чего хорошего :)) и вы застрянете где-нибудь на нейтральной полосе и Россия и США откажутся вас впускать обратно (как пытались убедить нас некоторые знакомые), не верьте! Иное дело, что путешествие в Россию с грудным ребенком само по себе отчаянный подвиг. Но это уже совсем другая история...

Замечания, дополнения, комментарии are very welcome!

P.S. Bидимо у каждого из четырех Российских консульств свои заморочки в этом плане. Да еще они и меняют правила со временем! Так что... боюсь что FAQ в этом вопросе дает лишь очень приблизительное направление в котором следует действовать... :((((((((

P.P.S. По данному сабжу ко мне обращались за разъяснениями некоторое количество молодых пап. Мне HИ РАЗУ не написала HИ ОДHА мама... Стрaнно, да?

Я родил :-) ребёнка в Америке и у нас 2 свидетельства о рождении и 2 паспорта (самый документированный член семьи). Ребёнку сейчас 1.5 года. Может быть правила за эти год с небольшим (я не сразу стал оформлять все документы) изменились. Технология была такой - наше консульство дает российское (настоящее) свидетельство о рождении в обмен на одну из копий американского, заверенного апостилем. Плюс (или минус :-)) деньги, заявления, сведения о родителях (оба должны быть гражданами России). Hа американском свидетельстве о рождении написано русским языком :-) Birth Sertificate, так что перепутать его ни с чемнельзя. В госпитале тебе дают бумажку с инструкцией. Инструкция заключается в том, что надо послать эту бумажку с теми же самыми деньгами по указанному адресу и через неделю-две тебе пришлют заказанное количество американских свидетельств о рождении (надо только указать это количество и вложить по 15долларов на каждое). Бумажка присылается взад вместе со свидетельствами, тоесть она многоразовая.

Паспорт мы получали в России, когда поехали проведать родителей. Стоило это ~10 долларов и одну неделю.

http://immigration.andrewz.org/us/us_newcomers/us_kids/us_kids_legalize.html * Контактные адреса * Авторские права * 07.05.2007